第三届业主大会筹备组工作简报
2008年5月15日晚，虹口区房屋土地管理局凉城办事处、广粤居委会召集第三届业主大会筹备组第一次会议。区房地局凉城办吴骏杰向筹备组发放并宣讲了关于业主大会选举的有关规定，其中首项工作就是核定小区业主身份和投票权数。
由于兴虹物业公司一再拒绝提供我小区业主名录，延至2008年6月20日晚，筹备组召开第二次会议，在居委吴书记、徐主任的共同参与下，讨论了业主身份确认、业主小组划分、业主代表选举、业委会选举方式等问题。同时筹备组就广大业主一再反映的重要问题向有关方面进行咨询和紧急磋商：
（一）关于第二届业委会集体辞职后，业主大会印章、业主大会财务专用章、业委会印章目前的去向和使用、保管、监管问题；
（二）关于筹备组印章使用问题；
（三）关于筹备组开会场地以及文件资料保管场地问题。
6月29日晚，凉城街道党工委负责政法工作的陆副书记到我小区调查，筹备组大部分成员应居委会邀请参加了会议。筹备组集中向陆副书记集中反映问题如下：
（一）专项维修基金的使用、监管、流向、利息等问题；
（二）小区业主受到恐吓、财产被盗、被损等问题；
（三）关于10号102室产权争议问题以及目前如何暂时保全的办法；
（四）再次提出业主大会印章、业主大会财务专用章、业委会印章目前的去向和使用、保管、监管问题；
（五）再次提出筹备组印章使用问题；
（六）再次提出筹备组开会场地以及文件资料保管场地问题，并向凉城街道提出借用我小区业主共有的14号102室的要求。
2008年7月10日晚，筹备组应邀再次同街道陆副书记进行了交流，随后召开筹备组第三次会议，依据上海市房地资源管理局《加强住宅物业业主大会建设的若干规定》和我小区的实际情况，讨论并决定了我小区第三届业主大会业主代表的选举方案和实施计划。
鉴于我小区目前特殊情况，会议最后向筹备组成员募集了筹备经费，由个人垫资，专人保管，用于筹备章刻制、文件印刷等工作。
专此通报
海叶新苑第三届业主大会筹备组
2008年7月10日
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